Kursus Pengurusan Rekod dan Fail

Sektor	:	Sektor Khidmat Pengurusan
Unit	:	Unit Pentadbiran
Tarikh Mula	:	18 Jun 2014	Tarikh Tamat	:	18 Jun 2014
Tempat	:	Bilik Mesyuarat Zakfaran, Bangunan Mustapha Kamal Cyberjaya
Pengenalan	:	Fail rasmi kerajaan ialah satu dokumen rasmi kerajaan dimasuk, disusun dengan teratur dan di daftarkan. Ianya diberi tajuk spesifik yang berasaskan perkara, aktiviti atau transaksi berdasarkan Klasifikasi Fail dan Kod yang telah ditetapkan. Namun demikian kebelakangan ini jabatan dan agensi kerajaan didapati tidak lagi memberi perhatian yang sewajarnya kepada pengurusan fail terutamanya kepada Kaedah Pembukaan dan Penutupan Fail.
Objektif	:	1) Untuk memberikan penerangan mengenai tatacara dan amalan pembukaan dan penutupan fail rasmi dijabatan dan agensi kerajaan. 2) Untuk meningkatkan pengetahuan berkenaan pengurusan fail dan rekod, memahami kepentingan penyelenggaraan dan keselamatan rekod kerajaan, cara pelupusan & pemeliharaan rekod kerajaan dan memperkenalkan tatacara yang betul di dalam pengurusan fail dan rekod jabatan.
Pelaksanaan	:	1) Kursus berlangsung dari jam 9.00 pagi – 4.30 petang. Sasaran sebanyak 60 orang peserta dikalangan kakitangan BPI 2) Seorang Penceramah dari Arkib Negara dijemput memberi ceramah tersebut.
Impak	:	Kakitangan Awam BPI telah diberi khidmat nasihat konsep  Pengurusan Rekod dan Fail dengan cara yang betul  seperti berikut:- •    Aspek perundangan dalam pengurusan fail dan rekod •    Prosedur dan amalan di registri: •    Kaedah pembukaan dan penutupan fail •    Kawalan pergerakan/penyimpanan/pengesanan fail •    Sistem fail dan pengklasan fail •    Penyediaan senarai pemindahan rekod •    Konsep pemisahan dan penilaian fail dan rekod •    Keselamatan dan keperluan bilik rekod serta ancaman rekod
Ulasan	:	Dengan adanya kursus ini, membantu Kakitangan Awam BPI mengurus kewangan peribadi secara susun dan teratur bagi mengelakkan keberhutangan yang serius.
Gambar 1	:
Gambar 2	:
Gambar 3	:
Gambar 4	:
Gambar 5	:
Gambar 6	: